Фундація DEJURE оголошує тендер на закупівлю комплексних логістичних послуг

ГО «Фундація DEJURE» оголошує тендер на закупівлю комплексних логістичних послуг для забезпечення реалізації проєктної діяльності.

Предмет закупівлі

Закупівля комплексних логістичних послуг, пов’язаних із організацією відряджень, бронюванням транспортних та готельних послуг, а також логістичним супроводом заходів, що проводяться ГО «Фундація DEJURE» в рамках проєктної діяльності.

Орієнтовний перелік послуг

• пошук, відбір, комунікація та координація роботи суб-підрядників, необхідних для забезпечення проведення заходів в рамках проєктної діяльності Замовника (зокрема постачальників товарів, поліграфічних послуг, технічного забезпечення, кейтерингових послуг, фотографів, перекладачів, фасилітаторів, модераторів та інших виконавців);
• отримання та порівняння цінових пропозицій, аналіз умов надання послуг або поставки товарів і підготовка рекомендацій щодо вибору найбільш економічно вигідної пропозиції відповідно до вимог Замовника;
• організація транспортного забезпечення учасників заходів, включаючи бронювання, оформлення, обмін та повернення авіаційних, залізничних та автобусних квитків, а також організацію трансферів;
• бронювання та організація проживання учасників заходів;
• організація логістичного супроводу публічних заходів, тренінгів, конференцій, круглих столів, робочих зустрічей та інших заходів у межах проєктної діяльності ГО «Фундація DEJURE»;
• організація оренди приміщень, технічного обладнання та інших матеріально-технічних ресурсів, необхідних для проведення заходів;
• організація кейтерингових послуг та харчування учасників заходів;
• координація виконання замовлень і взаємодія з суб-підрядниками до повного виконання ними своїх зобов’язань;
• надання іншої логістичної підтримки, необхідної для реалізації проєктної діяльності Замовника – ГО «Фундація DEJURE».

Кваліфікаційні вимоги

До участі у тендері запрошуються учасники, які відповідають таким вимогам:

• щонайменше 5 років підтвердженого досвіду надання комплексних логістичних послуг, зокрема логістичного супроводу заходів;
• спроможність оперативно реагувати на запити Замовника та забезпечувати внесення змін до організації заходів у разі потреби;
• спроможність забезпечити повний комплекс послуг, передбачених цим оголошенням;
• досвід співпраці з громадськими організаціями, міжнародними організаціями або проєктами міжнародної технічної допомоги буде перевагою.

Для участі у тендері необхідно надати

• фінансову пропозицію;
• інформацію про компанію або фізичну особу-підприємця (назва, рік заснування або початку діяльності, контактні дані);
• портфоліо із прикладами реалізованих аналогічних заходів або проєктів (за можливості — із посиланнями на публічні матеріали, фото, анонси чи інші матеріали, що підтверджують досвід);
• резюме ключових спеціалістів або короткий опис команди, яка буде залучена до виконання договору;
• рекомендаційні листи (будуть перевагою).

Критерії оцінювання пропозицій

До оцінювання допускаються лише пропозиції, що відповідають кваліфікаційним вимогам.

Пропозиції оцінюватимуться за такими критеріями:

• релевантний професійний досвід;
• строки оперативного реагування;
• вартість послуг.

Подання пропозицій

Пропозиції просимо надсилати до 18:00, 4 серпня 2026 року на електронну адресу tender@dejure.foundation 

У темі листа просимо зазначити: Логістичні послуги / [ПІБ учасника]