Фундація DEJURE шукає офіс-менеджера або офіс-менеджерку
Шукаємо людину, яка любить, коли все на своєму місці, вміє зібрати процеси докупи й створює для команди відчуття опори та турботи в щоденній роботі.
Що входитиме до ваших обов’язків:
- організація щоденної роботи офісу та підтримка комфортних умов для команди;
- забезпечення офісу необхідними матеріалами й технікою, контроль за витратними матеріалами;
- взаємодія з контрагентами (канцелярія, техніка, клінінг, інтернет тощо);
- допомога команді в адміністративних і технічних питаннях;
- допомога в організації робочих зустрічей, нарад і внутрішніх заходів, а також ведення нотаток за їх результатами;
- ведення документообігу та моніторинг кореспонденції, відповіді на дзвінки, координація співбесід і первинна комунікація із зовнішніми контактами;
- організація логістики для закордонних відряджень і відряджень по Україні.
Ви нам підходите, якщо:
- маєте вищу або незакінчену вищу освіту;
- маєте досвід на адміністративних або офісних посадах від 1 року;
- впевнено користуєтесь Google Workspace або MS Office;
- знаєте принципи документообігу;
- маєте навички організації зустрічей та ділової комунікації;
- вмієте працювати з кількома задачами одночасно, визначати пріоритети та бути уважними до деталей;
- відповідальні, організовані та доброзичливі у взаємодії з людьми.
Буде перевагою:
- досвід роботи в громадських організаціях;
- наявність рекомендацій з попередніх місць роботи;
- англійська на рівні ділового листування.
Що ми пропонуємо:
- роботу в команді, що працює над реформою правосуддя в Україні;
- можливості для професійного розвитку;
- офіс у центрі Києва з усім необхідним — навіть під час блекаутів;
- офіційне оформлення.
Як подати заявку:
Надішліть резюме та мотиваційний лист на hr@dejure.foundation до 05 червня 2026 року. У темі листа вкажіть: «Офіс-менеджер/-ка / Фундація DEJURE», а в тексті листа — бажаний рівень заробітної плати.
У мотиваційному листі розкажіть, чому вас зацікавила ця роль і який ваш релевантний досвід. Кандидати та кандидатки, які відповідатимуть вимогам, будуть запрошені на співбесіду.
