Вакансія: Офіс-менеджер/-ка / асистент/-ка проєктів

Локація: Київ
Зайнятість: Повна
Дедлайн подачі заявок: 19 вересня  2025 року

Фундація DEJURE — драйвова команда, яка щодня працює над тим, щоб реформа правосуддя в Україні стала реальністю. Ми зростаємо — і зараз шукаємо людину, яка допоможе нам утримувати робочі процеси в порядку, офіс — затишним, а проєкти — у дедлайні. Якщо тобі подобається поєднувати організацію, спілкування, контроль і турботу про команду — приєднуйся!

Обов’язки:

• Створювати й підтримувати комфорт і порядок в офісі, вирішувати адміністративні питання.
  
• Допомагати організовувати зустрічі, наради, тімбілдінги та інші події.
  
• Спілкуватися з постачальниками та підрядниками.
  
• Координувати документообіг: надсилати, підписувати, перевіряти кореспонденцію (електронну й паперову).
  
• Підтримувати проєктну діяльність: допомога в плануванні, реалізації та моніторингу активностей.
  
• Допомагати формувати звіти й вести супровідну проєктну документацію.
  
• Вести загальну пошту DEJURE, відповідати на дзвінки, координувати співбесіди.
  
• Бути на «ти» з офісною технікою — особливо з принтером 🙂
  
• Піклуватися про команду.
  

Що важливо для цієї ролі:

• Уважність до деталей, відповідальність, здатність координувати кілька задач одночасно.
  
• Гнучкість і здатність працювати в динамічному середовищі.
  
• Проактивність, позитивне мислення та любов до порядку.
  
• Вміння швидко реагувати й не губитися в багатозадачності.
  

Буде плюсом:

• Досвід у ролі офіс-менеджера, адміністратора чи координатора від 1 року.
  
• Робота в ГО чи соціальних проєктах.
  
• Знання англійської на рівні для спілкування з партнерами.
  
• Інтерес до реформ, зокрема судової, або правових змін в Україні.
  

Ми пропонуємо:

• Комфортний офіс у Києві з усім необхідним (навіть під час блекаутів).
  
• Гнучку й людяну команду, де до тебе ставитимуться з повагою.
  
• Можливості для розвитку.
  
• Роботу, в якій твої щоденні дії справді важливі.
  

Як податися:
Надішли своє резюме на hr@dejure.foundation до 19 вересня 2025 року.
Тема листа: “ Офіс-менеджер/-ка / асистент/-ка проєктів для Фундації DEJURE”
У листі, будь ласка, вкажи бажаний рівень заробітної плати.

Ми зв’яжемося з кандидатами/-ками, які відповідатимуть вимогам, та запросимо на співбесіду. Хочеш бути частиною змін у сфері правосуддя — подавайся! Фундація DEJURE чекає на тебе.